Common Requests
よくある相談
湖北の商いの現場からよくいただく相談を20個並べました。近いものがあれば、あなたの仕事でもきっと使えます。どれも「下書きや整理はAI、確認と判断は人」が前提です。
01Case 1
発信・文章
- 「SNSの投稿文を毎回考えるのが大変」→ お店の言葉づかいを覚えさせたテンプレートで下書きを作り、人が直して投稿する流れにします。
- 「お知らせやイベントの案内文がすぐに書けない」→ 日時・内容を箇条書きで渡すだけで、案内文の下書きができます。
- 「口コミやレビューへの返信に悩む」→ 感謝→具体的な言及→締めの型で、丁寧な返信案を作ります。
- 「チラシやPOPの文言が思いつかない」→ 商品の特徴から、キャッチコピー案をまとめて出して選べるようにします。
02Case 2
事務・書類
- 「見積メールを早く作りたい」→ 条件を入れると、見積の説明文と注意書きの下書きができます。
- 「打ち合わせの議事録づくりを楽にしたい」→ メモや文字起こしから、要点を整理した議事メモを作ります。
- 「日報・報告書の文章整理に時間がかかる」→ 箇条書きのメモを、読みやすい報告文に整えます。
- 「作業手順をマニュアルにしたい」→ 口頭で説明した内容を、手順書の形に組み立てます。
- 「請求・納品などの定型文を整えたい」→ よく使う文面をテンプレート化し、毎回の手直しを最小にします。
03Case 3
採用・ひと
- 「求人票を書く時間がない」→ 仕事内容と条件から、求人票の下書きと言い換え案を作ります。
- 「面接で聞くことを整理したい」→ 募集する職種に合わせて、質問項目のたたき台を作ります。
- 「新人に渡す説明資料を作りたい」→ 手元の資料やメモから、初日に渡せる案内にまとめ直します。
04Case 4
お金・制度
- 「補助金の申請文章を整理したい」→ 事業の内容を伺いながら、申請書の文章のたたき台を整えます(採択の保証はできません)。
- 「事業計画のたたき台がほしい」→ 頭の中にある構想を、計画書の項目に沿って文章にします。
- 「値上げのお知らせを丁寧に伝えたい」→ 理由と感謝を添えた、角の立たない案内文を作ります。
05Case 5
お客さま対応
- 「問い合わせ返信の文面が人によってばらつく」→ よくある質問と返信例を整理し、共通の下書きから返す流れを作ります。
- 「よくある質問(FAQ)をまとめたい」→ 過去の問い合わせから質問を拾い出し、回答つきで整理します。
- 「難しいお申し出への返信を落ち着いて書きたい」→ 感情的にならない返信の下書きを作り、送る前に必ず人が確認します。
06Case 6
現場・記録
- 「栽培記録・作業記録を整理したい」→ 日々のメモを表に整え、あとから見返せる形にします。
- 「写真から商品説明文を作りたい」→ 商品写真と特徴メモから、販売用の説明文を作ります。
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